Изменились подтверждающие документы для командировочных расходов. Какие принимать
С внедрением цифровых технологий меняются и способы представления подтверждающих документов по командировочным расходам. Кассовые чеки и посадочные талоны теперь можно получать электронно, а товарные чеки редко можно увидеть заполненными от руки. Читайте, на основании каких документов теперь правомерно списывать командировочные расходы. Раздайте сотрудникам памятки из статьи, чтобы они предъявляли правильные подтверждающие документы.
Роза Буцина,
референт государственной гражданской службы Российской Федерации 3-го класса
Какой чек подойдет для подтверждения расходов
К привычным оригиналам кассовых чеков, чеков самозанятых, товарных чеков бухгалтеры привыкли. Хоть эти документы отличаются по внешнему виду и набору реквизитов, но являются основанием для подтверждения затрат. Другое дело, если бухгалтеру принесут чек с пометкой «Копия» или пречек.
Какими документами подтвердить расходы на проезд
В статье есть памятка. В ней набор документов, подтверждающих расходы на проезд, для различных видов транспорта. Мы рекомендуем раздать памятку командированным сотрудникам.
При проверке ревизоры могут делать запросы в компанию перевозчика, гостиницу и т. д. Они уточняют, состоялся ли рейс или был ли автомобиль сотрудника в месте командировки, если в служебную поездку он отправился на личном транспорте. Также контролеров заинтересует, работала ли гостиница, в которой остановился командированный, и зарегистрировался ли он там. Из-за нестыковок проверяющие посчитают, что служебной поездки не было.
Суды опять начали штрафовать за ошибки в КОСГУ
На проверках финансово-хозяйственной деятельности учреждения ревизоры продолжают искать ошибки в кодах КОСГУ и выписывать штрафы. В основном цена ошибки — 20 000 руб. В статье посмотрите ошибки в подстатьях КОСГУ, которые необходимо исправить. Редакция выявила их, изучив судебные акты за прошлый и текущий годы.
Какими документами оформить списание стройматериалов. Образцы с контрольными точками
С этого года изменились формы документов, на основании которых нужно списывать стройматериалы при ремонте. Читайте в статье, какие документы оформить. В образцах посмотрите контрольные точки. Их подсказало Федеральное казначейство.
Как оформить и подписать новую накладную (ф. 0510458). Образец
В статье — исчерпывающий перечень случаев, когда учреждение обязано оформить новую накладную на отпуск матценностей на сторону (ф. 0510458). Из-за отсутствия у контрагентов электронного документооборота есть риск допустить грубое нарушение правил ведения бухучета. Читайте, как Минфин рекомендует оформить накладную и какие реквизиты проверить при принятии документа к учету.
Как отражать в учете видеонаблюдение. Все «можно» и «нельзя» из судебной практики
Берите из статьи памятки, чтобы выбрать код КОСГУ для видеонаблюдения и определить конкретные объекты основных средств. Читайте, что сейчас можно и чего нельзя делать бухгалтерам при отражении операций по учету видеонаблюдения. Все выводы редакция сделала, изучив разъяснения Минфина и судебную практику.
Скачайте еще больше образцов в журнале
